作为中层职员,经常要下达老板的指令,指派下属去执行。虽然,实际执行职务者不是我,我要负上下属表现可能不够好的担子,感觉很不好受。
我应如何扮演这个『夹心人』的角色呢?
问:我已很努力去下达老板的意思,但下属却未有尽力执行,问题是出在我身上吗?
答:假如你分配工作时的语气不够坚定,一心想做好人,那一定不能够推动下属工作。管理(M答n答gement)能力不在你的工作表现,而是你如何带领(Supervise)其它人。如你要用上『夹心人』一词形容自己,明显地你不懂得承受压力。作为中层职员,主要功能是要令下属发挥长处以执行工作,因此你应学习扮演『商业心理教练』的角色,令下属感到跟你工作是有所得着、成长,并有发挥机会,而不是只接受你的差遣,那他们必会做得尽力、甘心。
问:作为中层筹划的角色,应具备什么技巧?
答:作为『管理层』,要深明打工一族最怕被『管』的心态,千万不要陷入把“管理”变成“管你”的陷阱。你应积极发掘下属最优秀的一面,让他们尽展所长。爱因斯坦说过,要解决一个问题,不可以在该问题的层面上思考。
问:我总觉得自己的管理技巧仍然有所欠缺,怎办?要进修增值吗?
答:首先,要做好一个成功的『商业心理教练』,你要好好培养自己的心理素质,包括:足够的社交成熟度,见微知着的观察能力,并能够处理自己的个人情绪。当建立到相当的『江湖地位』(Recognition)后,便可用『大家姐』的姿态去带领下属,否则只落得『人微言轻』。
心理学上有所谓过度学习(Overle答rn)的情况。攻读传统心理学欠缺商业基础,如读MB答的『管理』方式则太理论化,没有把『人性』考虑在内。坊间的商业心理教练课程则可利用心理学角度出发,例如透过行为学习(Modeling)培训员工,学习套取他人背景及敏锐聆听的心法,如何应付公司内的『愤怒青年』、把阻力变成助力,并建立领导者姿态、保持高度自控等等。当你能成功服众时,你可有效地推行工作,下属以自己有所发挥为荣,最后公司必可得益,绝对是一个『三嬴局面』。